Forming
a group
Group composition
01.
Pilgrims (ages 18-35)
02.
Group Leader
03.
Assistant Leader
Leadership
Roles
To ensure the internal coordination of the group during the preparation and the pilgrimage.
Essential roles
Group leader
The group leader is a pilgrim between the ages of 20-35 who is responsible for the internal coordination of a WYD group. The leader is the official representative of the WYD group.
Assistant group leader
The assistant to the group leader is a pilgrim of 20 years or more who helps the leader with the internal coordination of the group. The assistant becomes the reference when the leader is not available.
Optional roles
Subgroup leader
For groups of 10+, it is recommended to divide into sub-groups. The group leader is a pilgrim of 20 years or older who is in charge of the coordination of a sub-group.
Spiritual companion
The spiritual guide is a pilgrim 20 years of age or older. This role is optional, but strongly recommended.
Process
1. Inform your community
If you want to represent your parish or community, speak with the youth minister, the pastor or a community leader about forming a
WYD group.
- Share what motivates you to form a WYD group
- Tell them about the three steps of WYD: Preparation, pilgrimage and life after WYD
- Present your needs (spiritual prep, location, financing, etc.)
- Propose someone as a group leader
- Establish a communication protocol for each step of the pilgrimage
2. Name a group leader & assistant
We strongly encourage young adults (20-35 years old) to take an important responsibility in their WYD group. Young people are an integral part of our Church-Body of Christ and of Society. It is therefore important to encourage them and to concretely propose that they be involved in both, the organization of local activities and in large-scaled projects, like the WYD.
3. Invite youth and the community
Parish, high school, CEGEP, university or movements.
Present the project to your Christian Community.
Invite members of your community to discuss the project with youth in their families.
Organize an information evening focusing on the International WYD Pilgrimage and invite youth who have previously participated
to give a witness talk on their experience.
If you already lived WYD, share your experiences! Do not simply speak about the days themselves, but witness to the graces you
have received. Let your joy go forth to inspire the young people and their parents!
4. Organiser une soirée d'information
Le but de cette session est d’informer les pèlerins potentiels et les inviter à discerner leur participation aux JMJ. Les JMJ peuvent être une grande expérience de foi pour ces jeunes. Le désir de participer aux JMJ doit venir du pèlerin lui-même. Vous qui invitez les jeunes pouvez les accompagner dans ce processus de discernement. Il est important de souligner que le pèlerinage commence même avant la décision de participer aux JMJ.
Le contenu de cette rencontre devrait inclure les éléments suivants :
- Historique des JMJ
- Préparation spirituelle proposée
- Présentation des forfaits
- Témoignage de jeunes qui ont participé à d’autres JMJ
- Responsabilités du groupe, des jeunes et des responsables de groupes
- Informations techniques
- Budget approximatif
- Des rencontres à organiser en lien avec les responsables de groupes
Quels que soient les moyens d’information que vous utiliserez, il est important de faire une présentation réaliste du projet pour que chaque jeune sache à quoi il s’engage.
5. Organiser une session de discernement JMJ
L’expérience de la JMJ est vécue non seulement par ceux qui y vont, mais aussi par toute la communauté qui les soutient par la prière et le soutien financier. Nous vous proposons d’inviter différents membres de votre communauté à s’impliquer dans l’animation ou la coordination de cette session. C’est une très bonne opportunité d’impliquer des jeunes adultes qui ont participé à des JMJ passées.
En plus des éléments d’une soirée d’information, cette session peut inclure :
Des moments de prières animées
Des animations musicales ou théâtrales sur les thèmes
Présence et témoignages de jeunes adultes qui ont participé à des JMJ passées, Etc.
6. Une décision mututelle et discernée
Prévoir
Rencontre personnelle à fin de clarifier l’engagement.
Demander à la personne d’écrire une lettre de motivation qui exprime et explique personnellement leur désir et ce qui la motive à participer aux JMJ.
Présenter le Profil et les responsabilités du pèlerin
Présenter les Équipes de service du groupe JMJ
Faire signer un contrat entre le pèlerin et le mouvement (ou groupe). Les deux partis s’engagent à respecter les consignes pour la bonne réussite du projet.
Garder la lettre et le contrat en archive durant toute la durée du pèlerinage. En cas de problème, se référer à ces deux documents.
7. Choisir un forfait en commun
Il est fortement recommandé que le choix de forfait soit approuvé non seulement par le responsable de groupe et les pèlerins qui voyageront aux JMJ, mais aussi par la communauté qui encourage ce projet par la prière et le support financier.
Si vous désirez vous assurer que tous les pèlerins de votre groupe voyagent et demeurent ensemble : Vous devez choisir un forfait commun pour tout le groupe. Tous les pèlerins de votre groupe doivent s’inscrire et remettre leur 1er versement d’inscription en même temps
8. Choisir la langue de votre groupe
9. Déterminer la taille de votre groupe
Nous recommandons fortement aux grands groupes de former des sous-groupes de 10 pèlerins ou moins, avec des leaders pour assister le responsable de groupe. Ils peuvent choisir le même forfait, et voyager aux JMJ ensembles, mais une fois arrivés aux JMJ, la coordination et l’expérience en petits sous-groupes sera plus agréable.
Pour les cas
exceptionnels
POUR LES PÈLERINS SANS GROUPE (INDIVIDUS)
N’hésitez pas à inviter vos amis et former un groupe entre vous.
POUR LES GROUPES VENANT D’AUTRES DIOCÈSES:
Dans les cas où cela n’est pas possible, nous sommes content d’accueillir votre groupe dans la délégation de l’Archevêché de Montréal avec les autres.
Pour vous inscrire avec Mission Jeunesse il suffit de suivre la même procédure.
Si vous êtes un représentant diocésain qui coordonne la participation de plusieurs groupes de votre diocèse mais ne voyagez pas, vous devez nommer un responsable pour chaque groupe. Vous serez copié-collé dans toute communication qui concerne les responsables de groupe.