Procédure
d’inscription

Étape 1:
Inscription
du groupe

Consignes

Le responsable de groupe:

• inscrit le groupe en ligne
• recevra un courriel qui contient un code unique à chaque groupe avec les consignes pour l’inscription individuelle de chaque
membre du groupe.

Les frais non-remboursables pour l’ouverture d’un dossier sont payables au moment de l’inscription du groupe:

  • 100$ (groupes de 5 pèlerins et moins)
  • 150$ (groupes de 6 à 10 pèlerins)
  • 200$ (groupes de 11 à 15 pèlerins)
  • 250$ (groupes de 16 à 20 pèlerins)
  • 300$ (groupes de 21 pèlerins et plus)

Éléments nécessaires

Le responsable de groupe aura besoin du suivant:

Formulaire d’attestation

Dûment rempli en format PDF (max. 400KB)

Adresse de courriel valide

Cette adresse courriel devrait être partagé avec tous les membres du groupe JMJ. Toute communication avec l’équipe de coordination Mission Jeunesse se fera par ce courriel. Donc, le responsable de groupe doit s’assurer d’utiliser un courriel qu’il consulte régulièrement.

Prénom, Nom et sexe de chaque pèlerin (tels qu’écrits dans le passeport)

Rôles et cas spéciaux

  • Bien identifier les rôles de chaque pèlerin (responsable du groupe, assistant, accompagnateur spirituel, prêtre, etc.)
  • Pèlerins avec cas particuliers avec leur accompagnateur
  • Les responsables de groupe doivent contacter Mission Jeunesse MTL avant l’inscription du groupe s’ils souhaitent demander une exception pastorale pour la participation d’un mineur de 17 ans accompagné de son parent ou tuteur légal.

Un seul choix de forfait pour le groupe JMJ

Étape 2:
Inscription
individuelle

Consignes

1. Le responsable de groupe envoie aux pèlerins le courriel de confirmation qui contient les consignes pour l’inscription individuelle.

2. Chaque pèlerin s’inscrit individuellement, incluant le responsable du groupe, l’assistant et les accompagnateurs!

3. Chaque fois qu’un pèlerin s’inscrit individuellement, le responsable de groupe recevra une confirmation par courriel. Si le responsable de groupe s’aperçoit d’une inscription qui n’appartient pas au groupe, il ou elle doit aviser Mission Jeunesse immédiatement par courriel.

Éléments nécessaires

Courriel de confirmation de l’inscription du groupe (fourni par le responsable de groupe) qui contient :

  • Code unique de son groupe
  • Adresse de courriel valide du responsable de groupe
  • Consignes pour l’inscription individuelle

Premier dépôt de 750$ (non-remboursable), paiement électronique au moment de l’inscription.

Copie lisible de passeport avec la page photo visible

  • En format PDF ou JPG ou PNG (max. 400KB)
  • Nom du fichier: Code de groupe_Prénom_Nom_passeport.jpg

ex: F1001F_Joseph_St-Jean_passeport.jpg

Photo individuelle

  • En format JPG ou PNG (max. 400KB)
  • Nom du fichier: Code de groupe_Prénom_Nom_photo.jpg

ex: F1001F_Joseph_St-Jean_photo.jpg

Autres documentations pour les cas suivants:

Preuve d’assurance seulement pour les individus qui désirent recevoir l’exemption.

  • En format JPG ou PNG (max. 400KB)
  • Nom du fichier: Code de groupe_Prénom_Nom_assurnace.jpg

ex: F1001F_Joseph_St-Jean_assurance.jpg

Étape 3:
Mise-à-jour
du dossier
et dépôts

Consignes

Le responsable de groupe:

  • fait le suivi avec chaque pèlerin pour s’assurer que leur inscription et les paiements sont à jour.
  • se présente aux rencontres de responsables de groupe JMJ (ou par rendez-vous, selon la date d’inscription)

Toute documentation qui n’a pas pu être téléchargée au moment de l’inscription individuelle sera téléchargée via un LIEN fourni par Mission Jeunesse. Veuillez noter que pour qu’une inscription soit valide, toutes les documentations et tous les paiements doivent être à jour.  

Prenez soin de conserver une copie personnelle de chacune des fiches individuelles et des courriels reçus. Les inscriptions SANS le premier paiement non-remboursable de 750$ ne seront pas acceptées.

VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE TOUTES LES INFORMATION QUE VOUS FOURNISSEZ DANS VOS INSCRIPTIONS DE GROUPE ET INDIVIDUELLES SOIENT EXACTES.

Des frais de 100$ s’appliquent chaque fois qu’il y a un changement à l’inscription. AUCUNE EXCEPTION.

CONDITIONS ET POLITIQUES DE SPIRITOURS ET DE MISSION JEUNESSE.

Prélèvements automatiques :

  • Si vous avez fait le premier paiement avec une carte de crédit standard lors de l’inscription individuelle, les prélèvements seront pris de façon automatique à chaque date limite selon l’échéancier. Vous n’avez rien à faire. Vous recevrez chaque fois un avis 3 jours et 1 jour avant le prélèvement (surveillez dans les courriels indésirables), un reçu automatique et une mise à jour de votre facture dans les 2 à 3 jours ouvrables.
  • Si vous avez fait votre premier dépôt par un autre moyen, ou si vous avez utilisé une carte prépayée qui n’est plus valide, ou que pour une raison quelconque vos paiements sont refusés, alors vous devrez faire vous-mêmes vos paiements manuellement sur le compte de Groupe Spiritours en utilisant le lien suivant : https://buy.stripe.com/8wMfZCgCN4CEdi09AA
  • Si vous croyez qu’il y a eu une erreur concernant vos dépôts, par exemple un double prélèvement, envoyez un courriel immédiatement aux courriels suivants et nous procèderons au remboursement.

CONDITIONS ET POLITIQUES DE SPIRITOURS ET DE MISSION JEUNESSE.

Horaire des dépôts.

Prenez soin de conserver une copie personnelle de chacune des fiches individuelles et des courriels reçus. Les inscriptions SANS le premier paiement non-remboursable de 750$ ne seront pas acceptées.

VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE TOUTES LES INFORMATION QUE VOUS FOURNISSEZ DANS VOS INSCRIPTIONS DE GROUPE ET INDIVIDUELLES SOIENT EXACTES.

Des frais de 100$ s’appliquent chaque fois qu’il y a un changement à l’inscription. AUCUNE EXCEPTION.

CONDITIONS ET POLITIQUES DE SPIRITOURS ET DE MISSION JEUNESSE.